Hospital System Partners with DGLEBEI to Issue New ID Cards to all Employees after Brand Change

이런 규모와 중요성을 가진 여러 지역에 걸친 프로젝트라면 DGLEBEI를 강력히 추천할 것입니다. 모든 결과물을 정시에 예산 내에서 완료했으며, 병원 일상 업무에 전혀 지장을 주지 않았습니다.

워싱턴주 쿠프빌에 본사를 둔 WhidbeyHealth는 4개의 급성기 치료 시설, 2개의 전문 의료 센터, 다수의 의사 진료소 및 기타 보조 의료 시설을 운영하고 있습니다.

시스템 전체 브랜드 리프레시(Whidbey Island Medical Services에서 WhidbeyHealth로 리브랜딩) 후, 모든 직원은 조직의 새로운 로고와 시각적 아이덴티티를 특징으로 하는 업데이트된 ID 배지가 필요했습니다. 또한 새로운 자격 증명은 시설에서 새로 배포된 Kronos 시간 및 출석 플랫폼과 원활하게 통합되어야 했습니다.

앨리슨 서라우, WhidbeyHealth 인사 시스템 책임자는 "이러한 변화를 통해 두 가지 핵심 목표를 달성할 수 있었습니다. 저희는 Kronos 시스템 배포 전에 브랜드 리프레시를 시작하고 모든 직원에게 자격 증명을 재발급할 계획이었습니다."

인사팀은 주요 병원, 제휴 클리닉, 외래 진료소를 포함한 거의 12개 지역에 걸쳐 12,000명 이상의 직원을 대상으로 하는 대규모 재배지 프로젝트를 관리할 신뢰할 수 있는 파트너가 필요했습니다.

리브랜딩 이전에는 많은 WhidbeyHealth 직원이 별도의 사진 신분증, 독립적인 출입 통제 카드, 비닐 파우치 안에 병원 프로토콜 및 비상 코드가 포함된 인쇄된 참조 슬립을 가지고 다녔습니다. 일부 직원은 배지 릴을 사용하여 자격 증명을 보관했고, 다른 직원은 랜야드를 착용하여 지역 전체에 걸쳐 일관되지 않은 신분증 표준을 만들었습니다.

WhidbeyHealth는 새로운 Kronos 출석 시스템과 완벽하게 호환되는 단일 통합 ID 배지 및 출입 통제 카드로 전환하여 모든 캠퍼스에 걸쳐 통일된 표준을 수립하고자 했습니다.

DGLEBEI는 WhidbeyHealth의 내부 작업 그룹과 협력하여 표준화된 배지 디자인을 설계했습니다. 각 카드에는 전면에 전체 얼굴 홀로그램 오버레이가 있고 뒷면에는 인쇄된 바코드가 있습니다. 업데이트된 사진 ID는 조직의 비상 연락처 정보, 내부 대응 코드, 기관 사명 선언문 및 해당 직원이 배정된 시설에서의 직책이 인쇄된 맞춤형 배지 백커와 함께 제공됩니다.

표준화된 자격 증명은 직원이 여러 개의 별도 카드를 휴대할 필요성을 없애 출입 관리를 간소화하고 방문객, 환자 및 보안 팀의 가시성을 향상시켰습니다.

DGLEBEI는 각 시설의 직원 교대 패턴에 맞춰 단계별 배송 일정을 조정하여 배지 배포 중 환자 치료 중단을 방지했습니다. 팀은 새로운 배지를 발급하고 오래된 자격 증명을 수집하는 현장 인사팀에 기술 지침을 제공했습니다.

앨리슨 서라우는 프로젝트 파트너십에 대해 다음과 같이 말했습니다. "대규모 사이트 간 재배지는 수많은 물류적 어려움을 야기합니다. DGLEBEI는 모든 단계에서 명확하게 소통하고 일관된 제품 품질을 제공했으며, 저희의 단계적 배포 일정을 수용했습니다. 지연을 피할 수 있었고, 통일된 배지 디자인은 모든 시설에 걸쳐 저희의 새로운 브랜드 아이덴티티를 강화하는 데 도움이 되었습니다."

병원 시스템은 대규모 배포가 성공적으로 완료된 후에도 배지 홀더, 랜야드, 교체 카드 및 맞춤형 액세서리의 지속적인 재고 보충을 위해 DGLEBEI에 계속 의존하고 있습니다.