Hospital System Partners with DGLEBEI to Issue New ID Cards to all Employees after Brand Change

Θα συνιστούσα σίγουρα το DGLEBEI ειδικά για μια ανάπτυξη αυτού του μεγέθους και σημασίας σε πολλαπλές τοποθεσίες.με μηδενικές διακοπές στις καθημερινές υπηρεσίες του νοσοκομείου. "

Η WhidbeyHealth, με έδρα το Κούπβιλ της Ουάσιγκτον, διαχειρίζεται τέσσερις εγκαταστάσεις οξείας φροντίδας, δύο ειδικά ιατρικά κέντρα, πολυάριθμες κλινικές γιατρών και άλλους βοηθητικούς χώρους υγειονομικής περίθαλψης.

Μετά από μια ανανέωση της επωνυμίας σε όλο το σύστημα (ανανέωση της επωνυμίας από τις Ιατρικές Υπηρεσίες του Whidbey Island σε WhidbeyHealth),Κάθε μέλος του προσωπικού απαιτείται ενημερωμένο σήμα ταυτότητας με το νέο λογότυπο και την οπτική ταυτότητα του οργανισμούΤα νέα διαπιστευτήρια απαιτούσαν επίσης απρόσκοπτη ολοκλήρωση με την πρόσφατα αναπτυγμένη πλατφόρμα χρόνου και συμμετοχής του Kronos.

“Η μεταρρύθμιση αυτή μας επέτρεψε να επιτύχουμε δύο βασικούς στόχους", δήλωσε η Alison Thurau, Διευθύντρια Συστήματος Ανθρώπινου Δυναμικού της WhidbeyHealth.Σχεδιάσαμε να ξεκινήσουμε την ανανεωμένη μάρκα μας και να εκδώσουμε εκ νέου τα διαπιστευτήρια σε όλο το προσωπικό πριν από την κυκλοφορία του συστήματος Kronos. "

Η ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού χρειαζόταν έναν αξιόπιστο συνεργάτη για να διαχειριστεί το τεράστιο έργο επανεμφάνισης που καλύπτει περισσότερους από 12.000 υπαλλήλους σε σχεδόν μια ντουζίνα τοποθεσίες, συμπεριλαμβανομένων των κύριων νοσοκομείων,συνδεδεμένες κλινικές και εξωτερικά ιατρεία.

Πριν την αλλαγή επωνυμίας, πολλοί από το προσωπικό του WhidbeyHealth είχαν ξεχωριστές φωτογραφίες ταυτότητας, ανεξάρτητες κάρτες ελέγχου πρόσβασης,συν έντυπα δελτία αναφοράς που περιέχουν νοσοκομειακά πρωτόκολλα και κωδικούς έκτακτης ανάγκης που αποθηκεύονται μέσα σε σάκους βινυλίουΜερικοί από το προσωπικό εξασφάλισαν τα διαπιστευτήρια χρησιμοποιώντας ρόλους από σήματα, ενώ άλλοι φορούσαν λανιάρδες, δημιουργώντας ασυμβίβαστα πρότυπα ταυτοποίησης σε όλη την περιοχή.

Η WhidbeyHealth είχε ως στόχο να καθιερώσει ενιαία πρότυπα σε όλες τις πανεπιστημιουπόλεις με τη μετάβαση σε ένα ενιαίο συνδυασμένο σήμα ταυτότητας και κάρτα ελέγχου πρόσβασης, πλήρως συμβατό με το νέο σύστημα παρακολούθησης Kronos.

Η DGLEBEI συνεργάστηκε με την εσωτερική ομάδα εργασίας της WhidbeyHealth για να σχεδιάσει ένα τυποποιημένο σχεδιασμό σήματος.Κάθε κάρτα διαθέτει ολογραφική επικάλυψη με ολόκληρο το πρόσωπο στο μπροστινό μέρος και εκτυπωμένο barcode στην πίσω πλευράΗ ανανεωμένη φωτογραφία ταυτότητας ταιριάζει με ένα προσαρμοσμένο σήμα που έχει εκτυπωθεί με πληροφορίες επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης, εσωτερικούς κωδικούς ανταπόκρισης, θεσμική δήλωση αποστολής,συν το ρόλο του κατόχου στην εγκατάσταση που του έχει ανατεθεί.

Τα τυποποιημένα διαπιστευτήρια εξάλειψαν την ανάγκη για το προσωπικό να μεταφέρει πολλές ξεχωριστές κάρτες, εξορθολογίζοντας τη διαχείριση πρόσβασης και βελτιώνοντας την ορατότητα για τους επισκέπτες, τους ασθενείς και τις ομάδες ασφαλείας.

Η DGLEBEI συντονίζει τα χρονοδιαγράμματα παράδοσης σταδιακά ώστε να ταιριάζουν με τα πρότυπα αλλαγών προσωπικού κάθε εγκατάστασης, αποφεύγοντας διακοπές στην φροντίδα των ασθενών κατά τη διάρκεια της διανομής των σήματος.Η ομάδα παρείχε τεχνική καθοδήγηση για τις ομάδες ανθρώπινου δυναμικού επί τόπου που είναι υπεύθυνες για την έκδοση νέων σήματος και τη συλλογή παρωχημένων διαπιστευτηρίων.

Η DGLEBEI επικοινώνησε με σαφήνεια σε κάθε φάση.παραδοθείσα σταθερή ποιότητα προϊόντοςΑποφεύγαμε καθυστερήσεις και ο ενιαίος σχεδιασμός σήματος βοήθησε στην ενίσχυση της νέας μας ταυτότητας μάρκας σε κάθε εγκατάσταση".

Το νοσοκομειακό σύστημα εξακολουθεί να βασίζεται στο DGLEBEI για τη συνεχή αναπλήρωση των αποθεμάτων των κατόχων σήματος, των λανιάρδων, των αντικαταστατικών καρτών και των εξαρτημάτων προσαρμογής μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της μεγάλης κλίμακας εφαρμογής.